Complete Your Student's Required Forms Online

How to Complete Your Student’s Required Forms Online
Posted on 08/15/2022
HCPS LogoDear Families,

We hope you are having a great summer. We are writing today to share with you a new process for completing the required forms for your student.

We are excited to share that completing our required verification forms is now available entirely online. This electronic format replaces the paper forms that we have traditionally sent home at the beginning of each school year. Families will use the PowerSchool Parent Portal to access, complete, and submit the Student Information Verification Form and other school forms.

You will receive an email from PowerSchool later this week with directions for how to access, complete, and submit the required forms. While the deadline to submit them is Friday, September 16, please complete the forms prior to attending your student’s fee event or back-to-school open house. Computers will be available at each school’s event to complete the forms if you are unable to update the forms at home (paper forms in Spanish will also be available).

Questions? We recognize that you may have additional questions related to this change and have prepared answers to a few of the most common FAQs:

How do I get started (after receiving the email from PowerSchool)?

1. Log in to the PowerSchool Parent Portal
2. Select the student you wish to complete a form for along the top
3. Select the Student Information Verification Form Icon on the left side for 2022-23
4. Agree to the terms and conditions
5. Select Begin Forms

Who do I contact if I don’t have a PowerSchool Parent Portal account?

Please contact your school to obtain your unique login information.

What if I can’t remember my login for the PowerSchool Parent Portal?

If you aren’t able to retrieve your login credentials using the “Having trouble signing in?” link on the Sign In page, please contact your school directly for assistance logging in to the Parent Portal.

What if I don’t receive an email from PowerSchool?

Please contact your school registrar.

Do I have to answer all the questions?

No. Some questions, however, are marked as required and must be answered before you can submit your form.

What if I make a mistake?

If you would like to make a change prior to submitting the form, you can either navigate back to the page using the “Previous” and “Next” buttons or if you are on the Review page select the underlined field. If you have already submitted the form, please contact your student’s school so they can make the changes for you.

I’ve completed the form, now what?

Once you have finished entering your information select “Submit.” This will send all of the information you’ve entered to the school. If the system will not let you submit the forms, please make sure that you have answered all required questions.

I have more than one student in HCPS. Do I need to do this for each child?

Yes. This information must be provided for each child. We recommend that you complete and submit one form and then start another. This will allow you to “snap” (or share) selected family information, which saves you time.

I’ve moved and need to change my address in PowerSchool. How do I do that?

Please contact your school registrar to make an appointment to provide your proof of residency. Please note that this must be done in person and information, such as these required forms, will not be available in PowerSchool until the change of address is finalized.

Who do I contact for additional assistance?

Please contact your child’s school registrar for additional assistance.

***

We look forward to seeing our students back in school soon and appreciate your assistance with these required forms. Thank you.

Hanover County Public Schools

***
Estimadas familias:

Esperamos que estén pasando una gran semana. Les escribimos hoy para hacerles saber de un nuevo proceso para rellenar los formularios requeridos para su estudiante.

Nos complace anunciarles que ahora pueden rellenar por completo nuestros formularios de verificación en línea. Este formato electrónico reemplaza los formularios en papel que normalmente hemos enviado a los hogares al comienzo de cada año escolar. Las familias utilizarán el Portal para Padres de PowerSchool a fin de acceder, rellenar y enviar el Formulario de Verificación de Información del Estudiante, y también otros formularios escolares.

A finales de esta semana, recibirá un correo electrónico de PowerSchool con instrucciones sobre cómo acceder, rellenar y enviar los formularios requeridos. Si bien la fecha límite para presentarlos es el viernes 16 de septiembre, le rogamos que rellene los formularios antes de asistir al evento de pago de cuotas estudiantiles de su hijo/a o a la jornada de casa abierta para el regreso a la escuela. Habrá computadoras disponibles en el evento de cada escuela para rellenar los formularios, en caso de que no pueda actualizarlos en casa (formularios en español en papel también estarán disponibles).

¿Tiene Preguntas? Reconocemos que puede tener preguntas adicionales sobre este cambio; y hemos preparado respuestas para algunas de las preguntas más frecuentes:

¿Cómo empiezo (tras recibir el correo electrónico de PowerSchool)?

1) Inicie una sesión en el Portal para Padres de PowerSchool.
2) En la parte superior, seleccione el estudiante para el que desea rellenar un formulario.
3) En el lado izquierdo, seleccione el ícono del Formulario de Verificación de Información del Estudiante para 2022-23.
4) Acepte los términos y las condiciones.
5) Seleccione «Comenzar formularios».

¿Con quién me comunico si no tengo una cuenta en el Portal para Padres de PowerSchool?

Comuníquese con su escuela para obtener su información personalizada para iniciar su sesión.

¿Qué pasa si no recuerdo mis datos de usuario para iniciar la sesión en el Portal para Padres de PowerSchool?

Si no puede recuperar sus credenciales de usuario con el enlace «¿Tiene problemas de acceso?» en la página de inicio de sesión, comuníquese directamente con su escuela para obtener ayuda para acceder al Portal para Padres.

¿Qué pasa si no recibo un correo electrónico de PowerSchool?

Comuníquese, por favor, con el registrador de su escuela.

¿Tengo que responder a todas las preguntas?

No. Sin embargo, algunas preguntas están marcadas como obligatorias, y debe contestarlas antes de que pueda enviar su formulario.

¿Qué pasa si cometo un error?

Si desea realizar un cambio antes de enviar el formulario, puede volver a la página utilizando los botones «Anterior» y «Siguiente» o, si se encuentra en la página de revisión, seleccione el campo subrayado. Si ya envió el formulario, comuníquese con la escuela de su hijo/a para que puedan hacer los cambios por usted.

He completado el formulario, ¿y ahora qué?

Una vez que haya terminado de ingresar sus datos, seleccione «Enviar». Esto enviará a la escuela toda la información que ha ingresado. Si el sistema no le permite enviar los formularios, asegúrese de haber contestado todas las preguntas requeridas.

Tengo más de un estudiante en HCPS. ¿Necesito hacer esto para cada niño?

Sí. Debe proporcionar esta información para cada niño/a. Le recomendamos que rellene y envíe un formulario, y que luego comience otro. Esto le permitirá «fotografiar» (o compartir) la información familiar seleccionada, lo cual le ahorrará tiempo.

Me he mudado, y necesito cambiar mi dirección en PowerSchool. ¿Cómo lo hago?

Comuníquese, por favor, con el registrador de su escuela para sacar cita a fin de proporcionar su comprobante de domicilio. Esto se tiene que hacer en persona; y la información, tal como aparece en estos documentos requeridos, no estará disponible en PowerSchool hasta que se finalice el cambio de dirección domiciliaria o postal.

¿Con quién me comunico para obtener asistencia adicional?

Comuníquese con el registrador de la escuela de su hijo/a para obtener ayuda adicional.

***

Esperamos ver pronto a nuestros estudiantes en la escuela, y les agradecemos por ayudarnos con estos formularios requeridos. ¡Gracias!

Escuelas Públicas del Condado de Hanover
Website by SchoolMessenger Presence. © 2024 SchoolMessenger Corporation. All rights reserved.