2023-24 Transportation Registration

2023-24 Transportation Registration
Posted on 05/12/2023
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Dear Families,

I hope you are having a great week. I am writing today to share more information with you about transportation service for the 2023-24 school year.

While we still have several weeks left in this school year, our team is already planning for the upcoming school year and we need your help. To help us plan the most efficient routes possible while not restricting service, please carefully review the below options that apply to your family and follow the steps provided. All transportation service requests must be submitted by Friday, June 9. Please review the statements below, select the one that most closely aligns with your student’s situation, and follow the instructions provided.

My student currently receives transportation service and will need service next year.


1. Log in to PowerSchool (review this document for more information on logging in).
2. Visit your student’s PowerSchool page.
3. Click on transportation on your student’s PowerSchool page (bus icon on the bottom left-hand side).
4. If your student has a bus assignment in PowerSchool, they are considered pre-registered for transportation service for the 2023-24 school year and you do not need to do anything further. These students will be provided home-to-school-to-home services based on your current address (if you move over the summer, please update your information with your school and submit a transportation request via this form).
5. If your student does not have a bus assignment in PowerSchool, please complete this form.

My student currently receives transportation service and they do not need it next year.


- Please complete this form to decline transportation service for next school year.

My student currently does not receive transportation service and will need service next year.

- Please complete this form to request transportation service for next school year.

My student currently does not receive transportation service and they do not need it next year.

- You do not need to do anything further if this is your choice.

In addition to the above steps, please note the following:

- If your student currently receives transportation service to an after-school program or daycare facility, you must submit an Alternate Bus Stop Request via this form. These requests are reviewed annually. All requests for morning or evening changes must be for all five days of the school week. Additionally, please note that we can only accommodate an Alternate Bus Stop Request if there is space available on an existing bus route. A list of daycare facilities that the department provides transportation to can be obtained from your school.
- If you are submitting an Alternate Bus Stop Request for a student who will be a kindergartener, first grader, or second grader next year, you must complete this form and return it to your child’s home school.
- Families of students who have special education transportation identified in their IEP and require specialized transportation services must still reach out to their school to initiate the process of setting up Special Transportation Services.
- If your student attends a specialty program or specialty school such as ACA, the Health Sciences Specialty Center, or CodeRVA, you must submit a transportation request using this form.

As a reminder, all transportation requests for next school year must be submitted by Friday, June 9. For more information, please visit the transportation webpage on the HCPS website.

As always, if you have any questions, please contact the Transportation Department at 804-365-6520, Monday through Friday from 7:30 a.m. through 4:30 p.m.

Sincerely,

Adrian Frierson
Director of Transportation

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Estimadas familias:

Espero que estén teniendo una excelente semana. Les escribo para darle más información sobre el servicio de transporte para el año escolar 2023-24.

Mientras todavía nos quedan varias semanas en este año escolar, nuestro equipo ya está planeando para el próximo año escolar y necesitamos su ayuda. Para ayudarnos a planear las rutas más eficientes posibles sin restringir el servicio, por favor revise cuidadosamente las siguientes opciones relacionadas con su familia y siga los pasos proporcionados. Todas las solicitudes de servicio de transporte deben enviarse antes del viernes 9 de junio. Lea los siguientes enunciados, seleccione el más cercano a la situación de su hijo(a) y siga las instrucciones proporcionadas. 

Mi hijo(a) recibe servicios de transporte actualmente y necesitará el servicio en el próximo año.

1. Inicie sesión en PowerSchool (lea este documento para obtener más información sobre cómo iniciar sesión).
2. Visite la página de PowerSchool de su hijo(a).
3. Haga clic en transporte en la página de PowerSchool de su hijo(a) (ícono de autobús en la parte de abajo a la izquierda).
4. Si su hijo(a) tiene un autobús asignado en PowerSchool, se considera que está preinscrito(a) al servicio de transporte para el año escolar 2023-24 y usted no necesita hacer nada más. A estos estudiantes se les proporcionarán servicios de la casa a la escuela y viceversa, según su dirección actual (si se muda durante el verano, actualice su información con su escuela y envíe una solicitud de transporte a través de este formulario).
5. Si su hijo(a) no tiene un autobús asignado en PowerSchool, por favor rellene este formulario.

Mi hijo(a) actualmente recibe servicio de transporte y no lo necesitará para el próximo año escolar.

Por favor, rellene este formulario para rechazar el servicio de transporte para el próximo año escolar.

Mi hijo(a) no recibe servicio de transporte actualmente, pero necesitará el servicio en el próximo año escolar.

Por favor rellene, este formulario para solicitar el servicio de transporte para el próximo año escolar.

Mi hijo(a) actualmente no recibe servicio de transporte y no lo necesitará el próximo año escolar.

No necesita hacer nada más si esta es su elección.

Además de los pasos anteriores, tenga en cuenta lo siguiente:

Si su hijo(a) actualmente recibe servicios de transporte a un programa después de la escuela o a una guardería, debe enviar una Solicitud de Parada de Autobús Alternativa a través de este formulario. Estas solicitudes se revisan anualmente. Todas las solicitudes de cambios en la mañana o en la tarde deben ser para los cinco días de la semana. Además, tenga en cuenta que solo podemos acomodar la Solicitud de Parada de Autobús Alternativa si hay espacio disponible en una ruta de autobús existente. Su escuela puede darle una lista de las guarderías a las que el departamento proporciona transporte.
Si está presentando una Solicitud de Parada de Autobús Alternativa para un(a) niño(a) que el próximo año entrará a Kindergarten, primer grado o segundo grado, debe completar este formulario y entregarlo a la escuela asignada a su hijo(a).
Las familias de estudiantes que tienen transporte de educación especial identificado en su IEP, (Programa Individualizado de Educación, por sus siglas en inglés) y que requieren servicios de transporte especializados aún deben comunicarse con su escuela para iniciar el proceso de establecer Servicios Especiales de Transporte.
Si su hijo(a) asiste a un programa especializado o una escuela especializada como ACA, el Centro de Especialidades en Ciencias de la Salud o CodeRVA, debe enviar una solicitud de transporte utilizando este formulario.

Como recordatorio, todas las solicitudes de transporte para el próximo año escolar deben enviarse antes del viernes 9 de junio. Para más información, visite la página web de Transporte en el sitio web de HCPS.

Y como siempre, si tiene alguna pregunta, por favor comuníquese con el Departamento de Transporte al (804) 365-6520, de lunes a viernes de 7:30 de la mañana hasta las 4:30 de la tarde.

Atentamente,

Adrian Frierson
Director de Transporte

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