2022-23 School Year Quick Facts

2022-23 School Year Quick Facts
Posted on 08/31/2022
HCPS LogoDear Families,

As the start of the school year quickly approaches, we want to share some quick facts to help you better prepare. Please keep this information handy as you plan ahead. We are excited to see our students soon!

First Day of School

- Tuesday, September 6: Only students making significant transitions will report. This only applies to: Pre-K, Kindergarten, First Grade, Third Grade at John M. Gandy Elementary School only, Sixth Grade, Ninth Grade
- Wednesday, September 7: All other students. It will be an A-Day for secondary students.

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Start and End Times

- Elementary Schools: 8 a.m. to 2:30 p.m. Three schools (Cool Spring Elementary School, Laurel Meadow Elementary School, and Mechanicsville Elementary School) will operate on a shifted schedule of 8:15 a.m. to 2:45 p.m. to help ensure our transportation service is as efficient as possible. Additionally, John M. Gandy Elementary School operates on a 7:50 a.m. to 2:20 p.m. schedule.
- Middle Schools: 8:45 a.m. to 3:45 p.m.
- High Schools: 8:45 a.m. to 3:45 p.m.

School Calendar

- Find the 2022-23 school calendar on our website.
- Access the A/B calendar for middle and high schools.
- Notable highlights for the coming school year include: Two full weeks of Winter Break (December 19 through December 30); Spring Break the first full week of April (April 3 through April 7); Two Flexible Learning Days (Friday, November 4 and Friday, March 31); The last day of school will be Thursday, June 15.

School Meals

- We are returning to our pre-pandemic practice of charging for school meals due to the universal free meals program from the U.S. Department of Agriculture not being extended.
- We will not be offering curbside meal distribution due to this change.
- Meal prices are available on our website.
- While the universal free meals program has ended, free or reduced meals are still available for families who qualify. Review the qualifications on our website and complete the application.
- Ensure your student has money in their account through Titan.
- View our school menus via Titan.

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Transportation

- Find your bus stop and schedule on our website.
- If your bus assignment is not visible in PowerSchool or on our website, please submit a transportation request by completing this form.
- We kindly ask for your patience, grace, and kindness – especially in the first few weeks of the school year – as we work to provide you and your family the best service possible despite the challenges, such as the nationwide bus driver shortage, that we currently face.

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Required Forms

- New this school year: You can complete your student’s required verification forms entirely online.
- You can use the PowerSchool Parent Portal to access, complete, and submit the Student Information Verification Form and other school forms.
- The deadline to submit these forms is Friday, September 16, but families are strongly encouraged to complete the forms this week.

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Stay Connected

- Blackboard Connect – email, text, and phone notification system; receive important messages from your student’s school and the school division about events, closings, bus updates, and more.
- Schoology (Parents | Students) – view your student’s classes and assignments; receive teacher and school announcements.
- HCPS website – find up-to-date information on the school division, including the calendar, directory, and more.
- Social media (Facebook | Twitter | Instagram) – stay informed about division announcements, events, and more.
- PowerSchool – view your student’s grades and attendance records.
- Online School Payments – pay your student’s fees online (i.e. dues, parking, library, etc.)

We hope this is helpful as you plan ahead. We are excited to welcome our students back into our buildings and wish you a great start to the school year! As always, thank you for your continued patience, support, and understanding.

Hanover County Public Schools

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Estimadas familias,

A medida que se acerca el inicio del año escolar, queremos compartir algunos hechos rápidos para ayudarle a prepararse mejor. Por favor, tenga esta información a mano para hacer sus planes. ¡Estamos muy contentos/as de ver a nuestros/as estudiantes pronto!

Primer día de clases

- Martes, 6 de septiembre: Sólo se presentarán los/las alumnos/as que realicen transiciones significativas. Esto sólo se aplica a: Pre-Kínder, Kínder, Primer grado, Tercer grado solo en la Escuela Primaria John M. Gandy (JGES, por sus siglas en inglés), Sexto grado, Noveno grado
- Miércoles, 7 de septiembre: Todos los demás estudiantes. Será un día A para los estudiantes de secundaria.

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Horas de empezar y terminar el día escolar

- Escuelas primarias: 8 a.m. a 2:30 p.m. Tres escuelas (Cool Spring Elementary School, Laurel Meadow Elementary School y Mechanicsville Elementary School) operarán en un horario desplazado de 8:15 a.m. a 2:45 p.m. para ayudar a garantizar que nuestro servicio de transporte sea lo más eficiente posible. Además, la escuela primaria John M. Gandy tiene un horario de 7:50 a. m. a 2:20 p. m.
- Escuelas secundarias intermedias: 8:45 a.m. a 3:45 p.m.
- Escuelas secundarias: 8:45 a. m. a 3:45 p. m.

Calendario escolar

- Encuentre el calendario escolar 2022-23 en nuestro sitio web.
- Acceda al calendario A/B para las escuelas medias y secundarias.
- Entre los aspectos más destacados del próximo año escolar se encuentran: Dos semanas completas de vacaciones de invierno (del 19 al 30 de diciembre), Vacaciones de primavera la primera semana completa de abril (del 3 al 7 de abril), Dos días de aprendizaje flexible (viernes 4 de noviembre y viernes 31 de marzo), El último día de clase será el jueves 15 de junio.

Comidas escolares

- Volvemos a nuestra práctica anterior a la pandemia de cobrar por las comidas escolares debido a que no se ha prorrogado el programa de comidas gratuitas universales del Departamento de Agricultura de Estados Unidos.
- Debido a este cambio, no ofreceremos la distribución de comidas en la acera.
- Los precios de las comidas están disponibles en nuestro sitio web.
- Aunque ha terminado el programa universal de comidas gratuitas, las comidas gratuitas o a precio reducido aún están disponibles para las familias que cumplen con los requisitos. Revise las calificaciones en nuestro sitio web y complete la solicitud.
- Asegúrese de que su estudiante tenga dinero en su cuenta por medio de Titan.
- Vea nuestros menús escolares a través de Titan.

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Transporte

- Encuentre su parada de autobús y horarios en nuestra página web.
- Si su asignación de autobús no es visible en PowerSchool o en nuestro sitio web, por favor, envíe una solicitud de transporte completando este formulario.
- Le pedimos amablemente que tenga paciencia, gracia y amabilidad -especialmente en las primeras semanas del año escolar- mientras trabajamos para ofrecerle a usted y a su familia el mejor servicio posible a pesar de los desafíos, como la escasez de conductores de autobús en todo el país, a los que nos enfrentamos actualmente.

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Formularios requeridos

- La novedad de este año escolar: Usted puede completar los formularios de verificación requeridos de su estudiante completamente en línea.
- Usted puede utilizar el Portal de Padres PowerSchool para acceder, completar y enviar el Formulario de Verificación de Información del Estudiante y otros formularios escolares.
- La fecha límite para presentar estos formularios es el viernes 16 de septiembre, pero se recomienda encarecidamente a las familias que los rellenen esta semana.

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Permanezca conectado

- Blackboard Connect: sistema de notificaciones por correo electrónico, texto y teléfono; reciba mensajes importantes de la escuela de su estudiante y de la división escolar sobre eventos, cierres, actualizaciones del autobús y más.
- Schoology (Padres | Estudiantes): vea las clases y tareas de su estudiante; reciba anuncios del su maestro/a y de la escuela.
- Sitio web de HCPS: encuentre información actualizada sobre la división escolar, incluyendo el calendario, el directorio y más.
- Redes sociales (Facebook | Twitter | Instagram): manténgase informado sobre los anuncios de la división, los eventos y mucho más.
- PowerSchool: vea las calificaciones y los registros de asistencia de su estudiante.
- Online School Payments (Pagos en Línea): pague las cuotas de su estudiante en línea (por ejemplo, cuotas, estacionamiento, biblioteca, etc.)

Esperamos que esto le sea útil para hacer su planificación. ¡Estamos muy contentos de dar la bienvenida a nuestros/as estudiantes de vuelta a nuestros edificios y les deseamos un gran comienzo del año escolar! Como siempre, gracias por su continua paciencia, apoyo y comprensión.

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